บันทึกการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 5 ระหว่างวันที่ 30 - 4 ธันวาคม 2552

สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานเขตบางพลัด (ฝ่ายรักษาความสะอาด)
-พิมพ์รายงานกรตัดแต่งต้นไม้ 7 ฉบับ
-พิมพ์รายงานการปฏิบัติงานของรถน้ำอเนกประสงค์ 4 ฉบับ
-พิมพ์ใบบันทึกข้อความต่างๆ 12 ฉบับ
-เดินเอกสารตามฝ่ายต่างๆ 7 ครั้ง
-รับโทรศัพท์ติดต่องาน 12 ครั้ง

ปํญหา โทรศัพท์ติดต่อแต่คนที่ไม่อยู่
การแก้ไขปัญหา จดเบอร์และฃื่อคนที่ติดต่อไว้ให้พี่เค้าโทรกลับ

บันทึกการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 4 ระหว่างวันที่ 23 - 27 พฤศจิกายน 2552

สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานเขตบางพลัด (ฝ่ายรักษาความสะอาด)
-พิมพ์รายงานกรตัดแต่งต้นไม้ 6 ฉบับ
-พิมพ์รายงานการปฏิบัติงานของรถน้ำอเนกประสงค์ 4 ฉบับ
-พิมพ์ใบบันทึกข้อความต่างๆ 14 ฉบับ
-รับแฟกซ์ 3 ฉบับ
-เดินเอกสารตามฝ่ายต่างๆ 10 ครั้ง
-รับโทรศัพท์ติดต่องาน 14 ครั้ง

ปํญหา -
การแก้ไขปัญหา -

บันทึกการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 3 ระหว่างวันที่ 16 - 20 พฤศจิกายน 2552

สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานเขตบางพลัด (ฝ่ายรักษาความสะอาด)
-พิมพ์รายงานกรตัดแต่งต้นไม้ 1 ฉบับ
-พิมพ์รายงานการปฏิบัติงานของรถน้ำอเนกประสงค์ 2 ฉบับ
-พิมพ์ใบบันทึกข้อความต่างๆ 4 ฉบับ
- ส่งแฟกซ์ 1 ฉบับ
-รับแฟกซ์ 1 ฉบับ
-เดินเอกสารตามฝ่ายต่างๆ 5 ครั้ง
-รับโทรศัพท์ติดต่องาน 4 ครั้ง

ปํญหา -
การแก้ไขปัญหา -

บันทึกการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 2 ระหว่างวันที่ 9 - 13 พฤศจิกายน 2552

สถานที่ฝึกงาน : สำงนักงานเขตบางพลัด (ฝ่ายรักษาความสะอาด)

-พิมพ์รายงานกรตัดแต่งต้นไม้ 3 ฉบับ

-พิมพ์รายงานการปฏิบัติงานของรถน้ำอเนกประสงค์ 4 ฉบับ

-พิมพ์ใบบันทึกข้อความต่างๆ 3 ฉบับ

- ส่งแฟกซ์ 3 ฉบับ

-เดินเอกสารตามฝ่ายต่างๆ 3 ครั้ง

-รับโทรศัพท์ติดต่องาน 3 ครั้ง

-ปั้มตรายางหัวหน้าฝ่ายลงในบิลใบเสร็จรับเงินค่าขยะมูลฝอย 5 ฉบับ ฉบับละ 150 แผ่น
สิ่งที่ได้เรียนรู้
1. โปรแกรมบันทึกเงินเดือน ผมได้มีโอกาสช่วยพี่เค้าทำเนเดือนของพี่ๆพนักงาน(ที่เป็นลูกจ้าง)ที่ทำงานข้างนอก ซึ่งเป็นพนักงานประจำ โดยทำเรื่องเงินช่ยเหลือค่าครองชีพ

ปัญหา

ผมบันทึกข้อมูลผิดไปหึ่งรายแล้วโปรแกรมมันไม่ยอมให้ทำการแก้ไข พอถามพี่เค้าพี่ก็บอกว่าพี่ก็ไม่รู้เพิ่งเปลี่ยนมาใช้โปรแกรมนี้ทำเมื่อไม่นานมานี้

วิธีแก้ไขปัญหา

ผมลองผิดลองถูกกับโปรแกรมอยู่พักนึงจึงพบวิธีแก้ โดยการ ลบข้อมูลที่บันทุกผิดผลาดออกก่อน จากนั้นจึงทำการบันทึกเข้าไปใหม่

รายงานความคืบหน้าการเข้าฝึกงาน

บันทึกการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 1 ระหว่างวันที่ 2 - 6 พฤศจิกายน 2552

สถานที่ฝึกงาน : สำงนักงานเขตบางพลัด (ฝ่ายรักษาความสะอาด)

-พิมพ์รายงานกรตัดแต่งต้นไม้ 3 ฉบับ
-พิมพ์รายงานการปฏิบัติงานของรถน้ำอเนกประสงค์ 4 ฉบับ
-พิมพ์ใบบันทึกข้อความต่างๆ 6 ฉบับ
- ส่งแฟกซ์ 1 ฉบับ
-รับแฟกซ์ 2 ฉบับ
-เดินเอกสารตามฝ่ายต่างๆ 5 ครั้ง
-รับโทรศัพท์ติดต่องาน 7 ครั้ง


สิ่งที่ได้เรียนรู้
1. รู้จักฝ่ายต่างๆ ในสำนักงานเขต เช่น ฝ่ายปกครอง ฝ่ายรายได้ ฝ่ายการคลัง ฯลฯ อยู่ตรงไหน ชั้นไหน
2. ได้เรียนรู้วิธีการรับโทรศัพท์ในการติดต่องาน ว่าต้องพูด ต้องถามอะไรยังไงบ้าง
3. ได้รู้จักพี่ๆในฝ่ายทุกๆคน
4. ได้เรียนรู้วิธีกรถ่ายเอกสาร ทั้งการเปลี่ยนกระดาษเวลากระดาษหมด เลากระดาษติด เปลี่ยนขนาดกระดาษ การถ่ายเอกสารหน้าหลัง การถ่ายเอกสารทั้งชุด ฯลฯ
5. ได้เรียนรู้การพิมพ์แบบบันทึกเพื่อแจ้งต่อฝ่ายต่างๆ

ปัญหา

ช่วงแรกๆที่รับโทรศัพท์ติดต่องานยังไม่รู้ชื่อพี่ๆในฝ่ายทุกคนเวลาเรียกเลยเอ๋อๆ เพราะไม่รู้ว่าต้องเรียกไปทางพี่คนไหนแน่ การถ่ายเอกสารที่เป็นแบบต้องถ่ายทั้งด้านหน้าและหลังนั้นก็ยังมีสับสนถ่ายผิดอยู่บ้าง


วิธีแก้ไขปัญหา
จดจำชื่อพี่ๆทีละคนจนจำได้ และวิธีถ่ายเอกสารก็ขอให้พี่ๆช่วยสอนให้